Datenschutzerklärung
Allgemeines
Die Einhaltung der Datenschutzgesetze ist für die we-do.ai GmbH nicht nur gesetzliche Pflicht,
sondern auch ein wichtiger Vertrauensfaktor. Mit den nachfolgenden Datenschutzbestimmungen
möchten wir Sie deshalb transparent über Art, Umfang und Zweck der von Ihnen erhobenen und
verarbeiteten personenbezogenen Daten innerhalb dieses Internetauftritts sowie Ihre Rechte
informieren.
Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Die we-do.ai GmbH, Industriestraße 95, 04229 Leipzig, Deutschland (Im Folgenden: „Wir“) ist als
Betreiber der Webseite www.aimailbox.de, Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO). Bei Fragen können Sie sich an info@we-do.ai wenden.
Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher Datenschutzbeauftragter ist:
we-do.ai GmbH
Ansprechpartner André Neumann
Gleisstraße 6
04229 Leipzig
Tel: +49 (0) 341 - 60823100
Mail: info@we-do.ai
Betroffenenrechte
Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer
personenbezogenen Daten. Sie haben:
- Ein Recht auf Auskunft unter anderem über die Kategorien der verarbeiteten Daten, der Verarbeitungszwecke, die Speicherdauer sowie etwaige Empfänger, gemäß Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG.
- Ein Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten, gemäß Art. 16 und 17 DSGVO und § 35 BDSG.
- Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO oder § 35 Abs. 1 S. 2 BDSG ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
- Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs.1 DSGVO, soweit die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgte.
- Ein Recht auf Widerruf einer abgegebenen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
- Ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format gemäß Art. 20 DSGVO.
- Sie haben gemäß Art. 22 DSGVO ein Recht darauf, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies umfasst auch Profiling im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
-
Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu Seite 4 von 3 beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Verfahren
Wenn Sie Ihre Rechte nach der DSGVO und dem BDSG uns gegenüber geltend machen, werden wir
die von Ihnen dabei an uns übermittelten Daten verarbeiten, um Ihren Anspruch zu erfüllen.
Im Anschluss speichern wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten und die von uns an Sie im
Gegenzug übermittelten Daten zum Zwecke der Dokumentation bis zum Ablauf der
ordnungswidrigkeitenrechtlichen Verjährungsfrist (3 Jahre).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe
f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich
aus unserer Verpflichtung Ihrem Anliegen nachzukommen und dem Bedarf, uns in einem möglichen
Bußgeldverfahren entlasten zu können, indem wir nachweisen, dass wir Ihrem Anliegen
ordnungsgemäß nachgekommen sind.
Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit
unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im
Impressum genannten Kontaktdaten. Wir weisen aber darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer Daten
zum Nachweis der Einhaltung der Betroffenenrechte zwingend im Sinne des Art. 21 Abs. 1 DSGVO ist,
da andere Nachweismöglichkeiten nicht bestehen bzw. nicht gleichermaßen geeignet sind.
Datenschutzmaßnahmen
Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme – und damit auch Ihre Daten – durch technische
und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung
durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten verschlüsselt durch das
Internet übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems TLS (Transport Layer Security).
Jedoch ist die Übertragung von Informationen über das Internet nie vollständig sicher, weshalb wir
die Sicherheit der von unserer Webseite übermittelten Daten nicht zu 100% garantieren können.
Modalitäten der Datenverarbeitung
Quellen und Kategorien von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche
Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses zwischen uns und Ihnen erforderlich sind
(Bestandsdaten). Bestandsdaten können insbesondere sein: Name, Anrede, Kontaktdaten
(Postadresse, Telefon, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum usw.
Ferner verarbeiten wir Ihre Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind Daten, die durch Ihr Verhalten bei
der Nutzung unseres Webangebots und unserer Dienste anfallen, insbesondere Ihre IP-Adresse,
Beginn und Ende Ihres Besuchs auf unserer Webseite und Informationen darüber, welche Inhalte Sie
auf unserer Webseite abgerufen haben.
Die genannten Daten erheben wir entweder direkt bei Ihnen (z.B. durch den Besuch der Webseite)
oder, soweit dies nach den Datenschutzgesetzen zulässig ist, bei Dritten bzw. aus öffentlich
zugänglichen Quellen (z.B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet).
Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU
Alle Informationen, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten, werden grundsätzlich auf Servern
innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer Daten an oder eine
Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung lediglich, sofern
dies gesetzlich vorgesehen oder gestattet ist, in dem Drittstaat ein hierfür angemessenes
Datenschutzniveau sichergestellt ist oder vertragliche Verpflichtungen durch sogenannte
Standarddatenschutzklauseln der EU bestehen.
Bitte beachten Sie, dass es sich bei den USA um einen sogenannten unsicheren Drittstaat handelt. Es
besteht bei einer Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA das Risiko, dass US-
Sicherheitsbehörden im Rahmen des „Cloud-Acts“ auf diese Daten zugreifen können. Gegen diese
Maßnahmen stehen EU-Bürgern keine effektiven Rechtsschutzmöglichkeiten in den USA oder der EU
zu.
Weitergabe von Daten, Auftragsverarbeitung
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten niemals unberechtigt an Dritte weiter. Wir können Ihre
Daten aber insbesondere an Dritte weitergeben, wenn Sie in die Datenweitergabe eingewilligt
haben, wenn die Weitergabe zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist oder
wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu
einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet sind. Dabei kann es sich insbesondere um die
Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung
geistiger Eigentumsrechte handeln.
Wir können die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten insbesondere im Rahmen der
Vertragsabwicklung an Dritte weitergeben, zum Beispiel an das mit der Lieferung beauftragte
Transportunternehmen oder den zur Zahlung verwendeten Dienst, soweit dies zur Vertragserfüllung
erforderlich ist. Die einzelnen Dienstleister und weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt
„Dienste Dritter“.
Unter Umständen übermitteln wir Ihre Daten außerdem an externe Dienstleister, die Daten in
unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeiten (Auftragsverarbeiter), um unsere eigene
Datenverarbeitung zu vereinfachen oder zu entlasten. Jeder Auftragsverarbeiter wird durch einen
Vertrag nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO verpflichtet. Das heißt insbesondere, dass der
Auftragsverarbeiter hinreichend Garantien dafür zu bieten hat, dass durch ihn geeignete technische
und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit
den Anforderungen der DSGVO erfolgt und der Schutz Ihrer Rechte als betroffene Person
gewährleistet ist. Trotz Beauftragung von Auftragsverarbeitern bleiben wir für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen die Daten grundsätzlich nur zu dem Zweck, zu dem die Daten von Ihnen erhoben wurden.
Wir können die Daten zu einem anderen Zweck weiterverarbeiten, wenn nicht dieser andere Zweck
mit dem ursprünglichen Zweck unvereinbar ist (Art. 5 Abs. 1 Lit. c) DSGVO).
Speicherdauer
Soweit im Einzelnen nichts anderes angegeben ist, speichern wir von Ihnen erhobene Daten nur so
lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, es sei denn es stehen gesetzliche
Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegen, z.B. aus dem Handelsrecht oder dem Steuerrecht.
Einzelne Verarbeitungstätigkeiten
Wir möchten Ihnen im Folgenden so transparent wie möglich darstellen, welche Daten wir von Ihnen
zu welcher Gelegenheit, auf welcher Grundlage und zu welchem Zweck verarbeiten.
Server-Log-Dateien
Bei jedem Aufruf einer Webseite und bei jedem Abruf von Daten von einem Server werden
allgemeine Informationen automatisch an den bereitstellenden Server übermittelt. Diese
Datenübermittlung erfolgt automatisch und ist ein grundlegender Bestandteil der Kommunikation
zwischen Geräten im Internet.
Die standardmäßig übertragenen Daten umfassen unter anderem folgende Informationen: Ihre IP-
Adresse, Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das
Betriebssystem (sog. user agent), die Internetseite von welcher Ihr Zugriff stattfand (sog. referer),
Datum und Uhrzeit der Anfrage (sog. timestamp). Außerdem werden der http-Status und die
übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst.
Diese Informationen werden vom Server protokolliert, in einer Tabelle abgelegt und dort kurzfristig
gespeichert (sog. Server-Log-Dateien). Durch die Analyse dieser Log-Dateien können wir Fehler der
Webseite feststellen und anschließend beseitigen, die Auslastung der Webseite zu bestimmten
Zeiten feststellen und darauf aufbauend Anpassungen oder Verbesserungen vornehmen sowie die
Sicherheit des Servers gewährleisten, indem wir nachvollziehen können, von welcher IP-Adresse
Angriffe auf unseren Server ausgeführt wurden.
Ihre IP-Adresse wird nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Webseite gespeichert und im Anschluss daran
unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung teilweise unkenntlich gemacht. Die übrigen Daten werden
für eine begrenzte Zeitdauer (meist 7 Tage) gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Server-Log-Dateien ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO
(Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus der
Notwendigkeit für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite, wie wir vorstehend erläutert
haben. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie
jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die
im Impressum genannten Kontaktdaten. Wir weisen aber bereits im Vorfeld darauf hin, dass die
Verarbeitung Ihrer Daten in Server-Log-Dateien zwingend im Sinne des Art. 21 Abs. 1 DSGVO ist, da
die Webseite ansonsten überhaupt nicht betrieben werden kann.
Cookies und Web Storage
Wir benutzen zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite sogenannte
„Cookies“ bzw. den „Web Storage“ Ihres Browsers.
Cookies
Was Cookies sind
Sehr vereinfacht gesagt ist ein Cookie eine kleine Textdatei, die Daten über besuchte Webseiten
speichert. Cookies können in vielfacher Weise eingesetzt werden. Sie können zum Beispiel eine Art
„Benutzerprofil“ speichern, also Dinge wie Ihre bevorzugte Sprache und andere Seiteneinstellungen,
die von unserer Webseite benötigt werden, um Ihnen bestimmte Dienste anbieten zu können. Die
Cookie-Datei wird auf Ihrem Endgerät gespeichert und kann auch dabei helfen, Sie bei einem
erneuten Aufruf unserer Webseite wiederzuerkennen.
Unter Umständen können wir durch die Cookies außerdem Informationen über Ihre bevorzugten
Aktivitäten auf unserer Webseite erhalten und unsere Webseite so an Ihren individuellen Interessen
ausrichten oder sogar die Geschwindigkeit der Navigation auf unserer Webseite erhöhen.
Wie Sie Cookies vermeiden können
Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit manuell löschen.
Sie können die Speicherung von Cookies aber auch durch eine entsprechende Einstellung Ihres
Browsers von vornherein verhindern. Bitte beachten Sie aber, dass Sie dann möglicherweise nicht
sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können oder dass es gegebenenfalls
zu Fehlern in der Darstellung und Nutzung der Webseite kommen kann.
Cookies von Drittanbietern
Es ist möglich, dass Drittanbieter, mithilfe derer wir unsere Seite gestalten und betreiben,
insbesondere durch sogenannte Plugins (siehe unten im Abschnitt „Dienste Dritter“), selbständig
eigene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern. Sollten Sie nur unsere eigenen Cookies, nicht aber
Cookies dieser Dritten, akzeptieren wollen, können Sie die Speicherung dieser Cookies durch die
entsprechende Browsereinstellung „Cookies von Drittanbietern blockieren” verhindern.
Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit
unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im
Impressum genannten Kontaktdaten.
Wir weisen aber darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Cookies zwingend im
Sinne des Art. 21 Abs. 1 DSGVO ist, da die Webseite ansonsten überhaupt nicht betrieben werden
kann und wir technisch nicht die Möglichkeit haben, das Setzen von Cookies auf bestimmten
individuellen Endgeräten zu unterbinden. Sie können das in Ihrem Browser aber möglicherweise
selbst tun. Werfen Sie für weitere Informationen hierzu bitte einen Blick in die Anleitung Ihres
Browsers.
Web Storage
Was ist der Web Storage
Der Web Storage ist eine Technik für Webanwendungen, mit der Daten in einem Webbrowser
gespeichert werden. Der Web Storage kann vereinfacht als eine Weiterentwicklung von Cookies
angesehen werden, unterscheidet sich von diesen jedoch in einigen Punkten.
Im Gegensatz zu Cookies, auf die sowohl Server als auch Client zugreifen können, wird der Web
Storage vollständig vom Client gesteuert. Das heißt, es werden hierbei nicht mit jedem Aufruf der
Webseite Daten zum Server übertragen. Der Zugriff erfolgt ausschließlich lokal über Skripte auf der
Webseite. Konkret bedeutet das, dass ein Zugriff Dritter auf die gespeicherten Informationen über
die Webseite ausgeschlossen ist. Nur Sie und wir können auf die lokal gespeicherten Daten zugreifen.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung des Web Storage, die für die Funktion der Webseite zwingend
erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der
Datenverarbeitung), sowie der §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingte Erforderlichkeit für das
Zurverfügungstellen der vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienste). Das berechtigte
Interesse und die unbedingte Erforderlichkeit ergeben sich aus unserem Bedarf Ihnen eine
funktionierende Webseite anbieten zu können. Der Web Storage ist dazu erforderlich, weil er ein
integraler Bestandteil der aktuellen Internet-Technologie ist und ohne ihn viele Funktionen aktueller
Webseiten nicht zur Verfügung stünden. Wir benötigen daher den Web Storage, um Ihnen die
Webseite auf Ihre Anfrage zur Verfügung stellen zu können.
Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit
unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im
Impressum genannten Kontaktdaten.
Wir weisen aber darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer Daten im Web Storage unter Umständen
zwingend im Sinne des Art. 21 Abs. 1 DSGVO ist, da die Webseite ansonsten überhaupt nicht
betrieben werden kann und wir technisch nicht die Möglichkeit haben, die Nutzung auf bestimmten
individuellen Endgeräten zu unterbinden. Sie können das in Ihrem Browser aber möglicherweise
selbst tun. Werfen Sie für weitere Informationen hierzu bitte einen Blick in die Anleitung Ihres
Browsers.
Kontaktaufnahme
Unsere Webseite bietet Möglichkeiten an, direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Die von Ihnen an uns übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich bis zur Erreichung des
jeweiligen Zwecks Ihrer Kontaktaufnahme, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen
entgegenstehen. Wenn Zweck Ihrer Kontaktaufnahme die Geltendmachung von Betroffenenrechten
ist, gilt das im Abschnitt „Ihre Rechte als betroffene Person“ Gesagte.
Folgende Daten werden im Rahmen des Kontaktformulars verarbeitet:
E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Name, Firma und der Inhalt der Nachricht.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der von Ihnen durch die Kontaktaufnahme an uns übermittelten
Daten im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen oder für die Beantwortung
von (vor)vertraglichen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO (Datenverarbeitung zur
Erfüllung eines Vertrags).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen durch die Kontaktaufnahme an uns
übermittelten Daten in anderen Fällen als für vertragliche oder vorvertragliche Zwecke bzw.
Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung).
Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung ergibt sich aus unserem Interesse an der
Beantwortung der Anfragen und der Pflege von Nutzerbeziehungen.
Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit
unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im
Impressum genannten Kontaktdaten.
Dienste Dritter
Wir nutzen, zur Vereinfachung unserer Datenverarbeitung und um den Funktionsumfang unserer
Webseite zu erweitern, Dienstleistungen/Ressourcen von Dritten, beispielsweise Plugins, externe
Inhalte, Software oder sonstige externe Dienstleister (Dienste). Dabei werden möglicherweise auch
personenbezogene Daten an den Diensteanbieter übermittelt. Um Ihre Daten zu schützen, haben wir
die Diensteanbieter erforderlichenfalls gem. Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur
nach unserer Anweisung zu verarbeiten.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir regelmäßig nur für die Datenerhebung und
Übermittlung durch den Dienst verantwortlich im Sinne der DSGVO sind, nicht aber für eine eventuell
später erfolgende Verarbeitung durch den jeweiligen Diensteanbieter.
Im Einzelnen nutzen wir folgende Dienste:
Website-Baukästen und Hosting-Dienstleistungen
Unsere Webseite basiert auf einem sogenannten Website-Baukasten. Dies ist ein Service, bei dem
uns ohne tiefere Kenntnisse von Website-Programmierung ermöglicht wird, eine Webseite
anzubieten, indem die Erstellung und Wartung der Webseite über eine cloudbasierte
Benutzeroberfläche vereinfacht wird.
Der Begriff „cloudbasiert“ bedeutet, dass uns die Wartungsoberfläche von einem Drittanbieter auf
dessen Servern für uns bereitgestellt wird. Bei der Nutzung dieser Anwendung fallen bei dem
Drittanbieter persönliche Daten an, die dieser in unserem Auftrag nach unseren und seinen
Datenschutzbestimmungen verarbeiten kann. Gleichzeitig stellt der Anbieter in der Regel die
Infrastruktur bereit, die zum Betrieb der Webseite benötigt wird.
Bei jedem Aufruf der Anwendung werden allgemeine Informationen von Ihrem Browser automatisch
an den Server übermittelt (sog. Server-Log-Dateien). Nähere Informationen hierzu siehe oben unter
„ Server-Log-Dateien “.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von cloudbasierten Website-Baukästen samt Hosting-
Dienstleistung und die damit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f)
DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung), soweit bei dem jeweiligen Dienst nichts
anderes angegeben ist. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf an einer technisch
einwandfreien Darstellung unserer Webseite, ohne dass wir dafür vertiefte Kenntnisse der
Programmierung von Webseiten und Wartung von IT-Systemen benötigen. Der Verarbeitung Ihrer
Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit unter den
Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum
genannten Kontaktdaten.
Wir verwenden:
Odoo
Wir nutzen Inhalte und Frameworks der Firma Odoo.com Chaussée de Namur, 40
1367 Grand Rosière
Belgium.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Odoo:
https://www.odoo.com/de_DE/privacy.
CDNs übermitteln zwei Arten von Inhalten: Statische und dynamische Inhalte. Statische Inhalte
erhalten alle Webseitenbesucher in gleicher Form, wie zum Beispiel Videoinhalte von Streaming-
Diensten oder Code-Frameworks (z.B. Javascript, jQuery). Dynamische Inhalte werden zunächst an
den Nutzer angepasst und erst im Moment der Anfrage erstellt. Dazu zählen Inhalte, die über Web-
Anwendungen, E-Mail oder Online-Shops erfolgen und personalisiert sind. Um letzteres nutzen zu
können, müssen erst Informationen über den Webseitenbesucher an das CDN übermittelt werden.
Hierbei können auch persönliche Daten von Ihnen übermittelt werden.
Bei jedem Aufruf der Anwendung werden allgemeine Informationen von Ihrem Browser automatisch
an den Server übermittelt (sog. Server-Log-Dateien). Nähere Informationen hierzu siehe oben unter
„ Server-Log-Dateien “.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von CDNs und die Übermittlung Ihrer Daten an diese ist Art. 6
Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung), soweit bei dem
jeweiligen Dienst nichts anderes angegeben ist. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem
Bedarf an einer technisch einwandfreien und schnellen Darstellung unserer Webseite und der
Entlastung unserer IT-Infrastruktur. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres
berechtigten Interesses können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO
widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Wir verwenden:
Amazon Web Services – Cloudfront
Wir nutzen den CDN-Dienst „Cloudfront“ von Amazon Web Services. Die Firma Amazon Web Services
EMEA SARL („AWS EU“), 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, ist die Verantwortliche für
personenbezogene Daten, die über die Angebote von „Amazon Web Services“ erhoben und
verarbeitet werden. AWS EU ist die autorisierte Vertreterin der Amazon Web Services Inc. („AWS
US“), 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, United States.
Durch die Nutzung der Dienste werden Daten an AWS EU und unter Umständen von AWS EU an AWS
US übermittelt. Der Amazon-Konzern kann die übermittelten Daten verarbeiten, um anonymisierte
Nutzerprofile für statistische Zwecke zu erstellen. Auf diese Datenverarbeitung haben wir
grundsätzlich keinen Einfluss. Verantwortlich für diese Datenverarbeitung ist daher AWS EU.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von AWS
EU unter https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr.
Social-Media-Fanseiten
Zusätzlich zu unserer Webseite unterhalten wir Onlinepräsenzen auf sozialen Plattformen, um mit
den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere
Leistungen informieren zu können.
Wenn Sie unsere Präsenz auf einer sozialen Plattform besuchen, werden Ihre Daten im Regelfall für
unsere Marktforschungs- und Werbezwecke von dem jeweiligen Anbieter der Plattform verarbeitet.
Der Anbieter kann die Daten auch für eigene Zwecke verarbeiten. Aus Ihrem Nutzungsverhalten und
Ihrer sich daraus ergebenden Interessen können Nutzungsprofile erstellt werden. Diese
Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und
außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen. Zu diesen
Zwecken werden im Regelfall Cookies (siehe oben) auf Ihrem Endgerät gespeichert, in denen Ihr
Nutzungsverhalten und Ihre Interessen gespeichert werden. Insbesondere wenn Sie Mitglied der
jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind, können in den Nutzungsprofilen noch
zusätzliche Daten unabhängig gespeichert werden. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen
Datenverarbeitung und der Widerspruchsmöglichkeiten, verweisen wir auf die nachfolgend
verlinkten Angaben der Anbieter, da nur diese die genauen Abläufe ihrer Datenverarbeitung kennen.
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden
können. Hierdurch können Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert
werden könnte.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Onlinepräsenzen und der damit verbundenen
Datenverarbeitung ist im Allgemeinen Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse
an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf uns den
Besuchern und Nutzern der sozialen Netzwerke zu präsentieren und Äußerungen aller Art in den
Medien- und Meinungsmarkt einzubringen. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres
berechtigten Interesses können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO
widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Die Nutzung von statistischen Daten aller Besucher unserer Social-Media-Webpräsenzen, die für uns
von den jeweiligen Seitenbetreibern erhoben, aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden beruht
auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das
berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf an einer anonymen Auswertung des Besuchs-
und Nutzungsverhaltens auf unseren Webpräsenzen zur nutzungsorientierten Verbesserung der
Gestaltung unseres Online-Angebots und der Optimierung unserer Kommunikation mit
Interessenten. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können
Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte
die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Falls Sie von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten
werden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO
(Einwilligung der betroffenen Person). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen. Kontaktieren Sie hierfür bitte den Anbieter, der Sie um Ihre Einwilligung gebeten
hat.
Für den Fall, dass Sie Ihre oben genannten Rechte geltend machen wollen, weisen wir darauf hin,
dass diese, trotz eventueller gemeinsamer Verantwortlichkeit, am effektivsten bei den Anbietern
geltend gemacht werden können. In der Regel haben nur die Anbieter unmittelbaren Zugriff auf Ihre
Daten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie
dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden und wir werden Sie jederzeit im
Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen.
Wir sind vertreten auf:
Kununu
Kununu ist ein berufliches Netzwerk der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg,
Deutschland. Weitere Informationen zum Datenschutz bei kununu erhalten Sie unter:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Stand der Datenschutzerklärung: 11.10.2022
Allgemeines
Die Einhaltung der Datenschutzgesetze ist für die we-do.ai GmbH nicht nur gesetzliche Pflicht,
sondern auch ein wichtiger Vertrauensfaktor. Mit den nachfolgenden Datenschutzbestimmungen
möchten wir Sie deshalb transparent über Art, Umfang und Zweck der von Ihnen erhobenen und
verarbeiteten personenbezogenen Daten innerhalb dieses Internetauftritts sowie Ihre Rechte
informieren.
Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Die we-do.ai GmbH, Industriestraße 95, 04229 Leipzig, Deutschland (Im Folgenden: „Wir“) ist als
Betreiber der Webseite www.aimailbox.de, Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO). Bei Fragen können Sie sich an info@we-do.ai wenden.
Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher Datenschutzbeauftragter ist:
we-do.ai GmbH
Ansprechpartner André Neumann
Gleisstraße 6
04229 Leipzig
Tel: +49 (0) 341 - 60823100
Mail: info@we-do.ai
Betroffenenrechte
Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer
personenbezogenen Daten. Sie haben:
- Ein Recht auf Auskunft unter anderem über die Kategorien der verarbeiteten Daten, der Verarbeitungszwecke, die Speicherdauer sowie etwaige Empfänger, gemäß Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG.
- Ein Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten, gemäß Art. 16 und 17 DSGVO und § 35 BDSG.
- Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO oder § 35 Abs. 1 S. 2 BDSG ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
- Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs.1 DSGVO, soweit die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgte.
- Ein Recht auf Widerruf einer abgegebenen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
- Ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format gemäß Art. 20 DSGVO.
- Sie haben gemäß Art. 22 DSGVO ein Recht darauf, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies umfasst auch Profiling im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
-
Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu Seite 4 von 3 beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Verfahren
Wenn Sie Ihre Rechte nach der DSGVO und dem BDSG uns gegenüber geltend machen, werden wir
die von Ihnen dabei an uns übermittelten Daten verarbeiten, um Ihren Anspruch zu erfüllen.
Im Anschluss speichern wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten und die von uns an Sie im
Gegenzug übermittelten Daten zum Zwecke der Dokumentation bis zum Ablauf der
ordnungswidrigkeitenrechtlichen Verjährungsfrist (3 Jahre).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe
f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich
aus unserer Verpflichtung Ihrem Anliegen nachzukommen und dem Bedarf, uns in einem möglichen
Bußgeldverfahren entlasten zu können, indem wir nachweisen, dass wir Ihrem Anliegen
ordnungsgemäß nachgekommen sind.
Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit
unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im
Impressum genannten Kontaktdaten. Wir weisen aber darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer Daten
zum Nachweis der Einhaltung der Betroffenenrechte zwingend im Sinne des Art. 21 Abs. 1 DSGVO ist,
da andere Nachweismöglichkeiten nicht bestehen bzw. nicht gleichermaßen geeignet sind.
Datenschutzmaßnahmen
Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme – und damit auch Ihre Daten – durch technische
und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung
durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten verschlüsselt durch das
Internet übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems TLS (Transport Layer Security).
Jedoch ist die Übertragung von Informationen über das Internet nie vollständig sicher, weshalb wir
die Sicherheit der von unserer Webseite übermittelten Daten nicht zu 100% garantieren können.
Modalitäten der Datenverarbeitung
Quellen und Kategorien von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche
Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses zwischen uns und Ihnen erforderlich sind
(Bestandsdaten). Bestandsdaten können insbesondere sein: Name, Anrede, Kontaktdaten
(Postadresse, Telefon, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum usw.
Ferner verarbeiten wir Ihre Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind Daten, die durch Ihr Verhalten bei
der Nutzung unseres Webangebots und unserer Dienste anfallen, insbesondere Ihre IP-Adresse,
Beginn und Ende Ihres Besuchs auf unserer Webseite und Informationen darüber, welche Inhalte Sie
auf unserer Webseite abgerufen haben.
Die genannten Daten erheben wir entweder direkt bei Ihnen (z.B. durch den Besuch der Webseite)
oder, soweit dies nach den Datenschutzgesetzen zulässig ist, bei Dritten bzw. aus öffentlich
zugänglichen Quellen (z.B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet).
Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU
Alle Informationen, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten, werden grundsätzlich auf Servern
innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer Daten an oder eine
Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung lediglich, sofern
dies gesetzlich vorgesehen oder gestattet ist, in dem Drittstaat ein hierfür angemessenes
Datenschutzniveau sichergestellt ist oder vertragliche Verpflichtungen durch sogenannte
Standarddatenschutzklauseln der EU bestehen.
Bitte beachten Sie, dass es sich bei den USA um einen sogenannten unsicheren Drittstaat handelt. Es
besteht bei einer Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA das Risiko, dass US-
Sicherheitsbehörden im Rahmen des „Cloud-Acts“ auf diese Daten zugreifen können. Gegen diese
Maßnahmen stehen EU-Bürgern keine effektiven Rechtsschutzmöglichkeiten in den USA oder der EU
zu.
Weitergabe von Daten, Auftragsverarbeitung
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten niemals unberechtigt an Dritte weiter. Wir können Ihre
Daten aber insbesondere an Dritte weitergeben, wenn Sie in die Datenweitergabe eingewilligt
haben, wenn die Weitergabe zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist oder
wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu
einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet sind. Dabei kann es sich insbesondere um die
Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung
geistiger Eigentumsrechte handeln.
Wir können die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten insbesondere im Rahmen der
Vertragsabwicklung an Dritte weitergeben, zum Beispiel an das mit der Lieferung beauftragte
Transportunternehmen oder den zur Zahlung verwendeten Dienst, soweit dies zur Vertragserfüllung
erforderlich ist. Die einzelnen Dienstleister und weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt
„Dienste Dritter“.
Unter Umständen übermitteln wir Ihre Daten außerdem an externe Dienstleister, die Daten in
unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeiten (Auftragsverarbeiter), um unsere eigene
Datenverarbeitung zu vereinfachen oder zu entlasten. Jeder Auftragsverarbeiter wird durch einen
Vertrag nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO verpflichtet. Das heißt insbesondere, dass der
Auftragsverarbeiter hinreichend Garantien dafür zu bieten hat, dass durch ihn geeignete technische
und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit
den Anforderungen der DSGVO erfolgt und der Schutz Ihrer Rechte als betroffene Person
gewährleistet ist. Trotz Beauftragung von Auftragsverarbeitern bleiben wir für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen die Daten grundsätzlich nur zu dem Zweck, zu dem die Daten von Ihnen erhoben wurden.
Wir können die Daten zu einem anderen Zweck weiterverarbeiten, wenn nicht dieser andere Zweck
mit dem ursprünglichen Zweck unvereinbar ist (Art. 5 Abs. 1 Lit. c) DSGVO).
Speicherdauer
Soweit im Einzelnen nichts anderes angegeben ist, speichern wir von Ihnen erhobene Daten nur so
lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, es sei denn es stehen gesetzliche
Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegen, z.B. aus dem Handelsrecht oder dem Steuerrecht.
Einzelne Verarbeitungstätigkeiten
Wir möchten Ihnen im Folgenden so transparent wie möglich darstellen, welche Daten wir von Ihnen
zu welcher Gelegenheit, auf welcher Grundlage und zu welchem Zweck verarbeiten.
Server-Log-Dateien
Bei jedem Aufruf einer Webseite und bei jedem Abruf von Daten von einem Server werden
allgemeine Informationen automatisch an den bereitstellenden Server übermittelt. Diese
Datenübermittlung erfolgt automatisch und ist ein grundlegender Bestandteil der Kommunikation
zwischen Geräten im Internet.
Die standardmäßig übertragenen Daten umfassen unter anderem folgende Informationen: Ihre IP-
Adresse, Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das
Betriebssystem (sog. user agent), die Internetseite von welcher Ihr Zugriff stattfand (sog. referer),
Datum und Uhrzeit der Anfrage (sog. timestamp). Außerdem werden der http-Status und die
übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst.
Diese Informationen werden vom Server protokolliert, in einer Tabelle abgelegt und dort kurzfristig
gespeichert (sog. Server-Log-Dateien). Durch die Analyse dieser Log-Dateien können wir Fehler der
Webseite feststellen und anschließend beseitigen, die Auslastung der Webseite zu bestimmten
Zeiten feststellen und darauf aufbauend Anpassungen oder Verbesserungen vornehmen sowie die
Sicherheit des Servers gewährleisten, indem wir nachvollziehen können, von welcher IP-Adresse
Angriffe auf unseren Server ausgeführt wurden.
Ihre IP-Adresse wird nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Webseite gespeichert und im Anschluss daran
unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung teilweise unkenntlich gemacht. Die übrigen Daten werden
für eine begrenzte Zeitdauer (meist 7 Tage) gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Server-Log-Dateien ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO
(Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus der
Notwendigkeit für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite, wie wir vorstehend erläutert
haben. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie
jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die
im Impressum genannten Kontaktdaten. Wir weisen aber bereits im Vorfeld darauf hin, dass die
Verarbeitung Ihrer Daten in Server-Log-Dateien zwingend im Sinne des Art. 21 Abs. 1 DSGVO ist, da
die Webseite ansonsten überhaupt nicht betrieben werden kann.
Cookies und Web Storage
Wir benutzen zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite sogenannte
„Cookies“ bzw. den „Web Storage“ Ihres Browsers.
Cookies
Was Cookies sind
Sehr vereinfacht gesagt ist ein Cookie eine kleine Textdatei, die Daten über besuchte Webseiten
speichert. Cookies können in vielfacher Weise eingesetzt werden. Sie können zum Beispiel eine Art
„Benutzerprofil“ speichern, also Dinge wie Ihre bevorzugte Sprache und andere Seiteneinstellungen,
die von unserer Webseite benötigt werden, um Ihnen bestimmte Dienste anbieten zu können. Die
Cookie-Datei wird auf Ihrem Endgerät gespeichert und kann auch dabei helfen, Sie bei einem
erneuten Aufruf unserer Webseite wiederzuerkennen.
Unter Umständen können wir durch die Cookies außerdem Informationen über Ihre bevorzugten
Aktivitäten auf unserer Webseite erhalten und unsere Webseite so an Ihren individuellen Interessen
ausrichten oder sogar die Geschwindigkeit der Navigation auf unserer Webseite erhöhen.
Wie Sie Cookies vermeiden können
Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit manuell löschen.
Sie können die Speicherung von Cookies aber auch durch eine entsprechende Einstellung Ihres
Browsers von vornherein verhindern. Bitte beachten Sie aber, dass Sie dann möglicherweise nicht
sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können oder dass es gegebenenfalls
zu Fehlern in der Darstellung und Nutzung der Webseite kommen kann.
Cookies von Drittanbietern
Es ist möglich, dass Drittanbieter, mithilfe derer wir unsere Seite gestalten und betreiben,
insbesondere durch sogenannte Plugins (siehe unten im Abschnitt „Dienste Dritter“), selbständig
eigene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern. Sollten Sie nur unsere eigenen Cookies, nicht aber
Cookies dieser Dritten, akzeptieren wollen, können Sie die Speicherung dieser Cookies durch die
entsprechende Browsereinstellung „Cookies von Drittanbietern blockieren” verhindern.
Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit
unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im
Impressum genannten Kontaktdaten.
Wir weisen aber darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Cookies zwingend im
Sinne des Art. 21 Abs. 1 DSGVO ist, da die Webseite ansonsten überhaupt nicht betrieben werden
kann und wir technisch nicht die Möglichkeit haben, das Setzen von Cookies auf bestimmten
individuellen Endgeräten zu unterbinden. Sie können das in Ihrem Browser aber möglicherweise
selbst tun. Werfen Sie für weitere Informationen hierzu bitte einen Blick in die Anleitung Ihres
Browsers.
Web Storage
Was ist der Web Storage
Der Web Storage ist eine Technik für Webanwendungen, mit der Daten in einem Webbrowser
gespeichert werden. Der Web Storage kann vereinfacht als eine Weiterentwicklung von Cookies
angesehen werden, unterscheidet sich von diesen jedoch in einigen Punkten.
Im Gegensatz zu Cookies, auf die sowohl Server als auch Client zugreifen können, wird der Web
Storage vollständig vom Client gesteuert. Das heißt, es werden hierbei nicht mit jedem Aufruf der
Webseite Daten zum Server übertragen. Der Zugriff erfolgt ausschließlich lokal über Skripte auf der
Webseite. Konkret bedeutet das, dass ein Zugriff Dritter auf die gespeicherten Informationen über
die Webseite ausgeschlossen ist. Nur Sie und wir können auf die lokal gespeicherten Daten zugreifen.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung des Web Storage, die für die Funktion der Webseite zwingend
erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der
Datenverarbeitung), sowie der §25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingte Erforderlichkeit für das
Zurverfügungstellen der vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienste). Das berechtigte
Interesse und die unbedingte Erforderlichkeit ergeben sich aus unserem Bedarf Ihnen eine
funktionierende Webseite anbieten zu können. Der Web Storage ist dazu erforderlich, weil er ein
integraler Bestandteil der aktuellen Internet-Technologie ist und ohne ihn viele Funktionen aktueller
Webseiten nicht zur Verfügung stünden. Wir benötigen daher den Web Storage, um Ihnen die
Webseite auf Ihre Anfrage zur Verfügung stellen zu können.
Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit
unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im
Impressum genannten Kontaktdaten.
Wir weisen aber darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer Daten im Web Storage unter Umständen
zwingend im Sinne des Art. 21 Abs. 1 DSGVO ist, da die Webseite ansonsten überhaupt nicht
betrieben werden kann und wir technisch nicht die Möglichkeit haben, die Nutzung auf bestimmten
individuellen Endgeräten zu unterbinden. Sie können das in Ihrem Browser aber möglicherweise
selbst tun. Werfen Sie für weitere Informationen hierzu bitte einen Blick in die Anleitung Ihres
Browsers.
Kontaktaufnahme
Unsere Webseite bietet Möglichkeiten an, direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Die von Ihnen an uns übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich bis zur Erreichung des
jeweiligen Zwecks Ihrer Kontaktaufnahme, es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen
entgegenstehen. Wenn Zweck Ihrer Kontaktaufnahme die Geltendmachung von Betroffenenrechten
ist, gilt das im Abschnitt „Ihre Rechte als betroffene Person“ Gesagte.
Folgende Daten werden im Rahmen des Kontaktformulars verarbeitet:
E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Name, Firma und der Inhalt der Nachricht.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der von Ihnen durch die Kontaktaufnahme an uns übermittelten
Daten im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehungen oder für die Beantwortung
von (vor)vertraglichen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO (Datenverarbeitung zur
Erfüllung eines Vertrags).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen durch die Kontaktaufnahme an uns
übermittelten Daten in anderen Fällen als für vertragliche oder vorvertragliche Zwecke bzw.
Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung).
Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung ergibt sich aus unserem Interesse an der
Beantwortung der Anfragen und der Pflege von Nutzerbeziehungen.
Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit
unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im
Impressum genannten Kontaktdaten.
Dienste Dritter
Wir nutzen, zur Vereinfachung unserer Datenverarbeitung und um den Funktionsumfang unserer
Webseite zu erweitern, Dienstleistungen/Ressourcen von Dritten, beispielsweise Plugins, externe
Inhalte, Software oder sonstige externe Dienstleister (Dienste). Dabei werden möglicherweise auch
personenbezogene Daten an den Diensteanbieter übermittelt. Um Ihre Daten zu schützen, haben wir
die Diensteanbieter erforderlichenfalls gem. Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur
nach unserer Anweisung zu verarbeiten.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir regelmäßig nur für die Datenerhebung und
Übermittlung durch den Dienst verantwortlich im Sinne der DSGVO sind, nicht aber für eine eventuell
später erfolgende Verarbeitung durch den jeweiligen Diensteanbieter.
Im Einzelnen nutzen wir folgende Dienste:
Website-Baukästen und Hosting-Dienstleistungen
Unsere Webseite basiert auf einem sogenannten Website-Baukasten. Dies ist ein Service, bei dem
uns ohne tiefere Kenntnisse von Website-Programmierung ermöglicht wird, eine Webseite
anzubieten, indem die Erstellung und Wartung der Webseite über eine cloudbasierte
Benutzeroberfläche vereinfacht wird.
Der Begriff „cloudbasiert“ bedeutet, dass uns die Wartungsoberfläche von einem Drittanbieter auf
dessen Servern für uns bereitgestellt wird. Bei der Nutzung dieser Anwendung fallen bei dem
Drittanbieter persönliche Daten an, die dieser in unserem Auftrag nach unseren und seinen
Datenschutzbestimmungen verarbeiten kann. Gleichzeitig stellt der Anbieter in der Regel die
Infrastruktur bereit, die zum Betrieb der Webseite benötigt wird.
Bei jedem Aufruf der Anwendung werden allgemeine Informationen von Ihrem Browser automatisch
an den Server übermittelt (sog. Server-Log-Dateien). Nähere Informationen hierzu siehe oben unter
„ Server-Log-Dateien “.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von cloudbasierten Website-Baukästen samt Hosting-
Dienstleistung und die damit verbundene Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f)
DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung), soweit bei dem jeweiligen Dienst nichts
anderes angegeben ist. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf an einer technisch
einwandfreien Darstellung unserer Webseite, ohne dass wir dafür vertiefte Kenntnisse der
Programmierung von Webseiten und Wartung von IT-Systemen benötigen. Der Verarbeitung Ihrer
Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit unter den
Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum
genannten Kontaktdaten.
Wir verwenden:
Odoo
Wir nutzen Inhalte und Frameworks der Firma Odoo.com Chaussée de Namur, 40
1367 Grand Rosière
Belgium.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Odoo:
https://www.odoo.com/de_DE/privacy.
CDNs übermitteln zwei Arten von Inhalten: Statische und dynamische Inhalte. Statische Inhalte
erhalten alle Webseitenbesucher in gleicher Form, wie zum Beispiel Videoinhalte von Streaming-
Diensten oder Code-Frameworks (z.B. Javascript, jQuery). Dynamische Inhalte werden zunächst an
den Nutzer angepasst und erst im Moment der Anfrage erstellt. Dazu zählen Inhalte, die über Web-
Anwendungen, E-Mail oder Online-Shops erfolgen und personalisiert sind. Um letzteres nutzen zu
können, müssen erst Informationen über den Webseitenbesucher an das CDN übermittelt werden.
Hierbei können auch persönliche Daten von Ihnen übermittelt werden.
Bei jedem Aufruf der Anwendung werden allgemeine Informationen von Ihrem Browser automatisch
an den Server übermittelt (sog. Server-Log-Dateien). Nähere Informationen hierzu siehe oben unter
„ Server-Log-Dateien “.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von CDNs und die Übermittlung Ihrer Daten an diese ist Art. 6
Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung), soweit bei dem
jeweiligen Dienst nichts anderes angegeben ist. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem
Bedarf an einer technisch einwandfreien und schnellen Darstellung unserer Webseite und der
Entlastung unserer IT-Infrastruktur. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres
berechtigten Interesses können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO
widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Wir verwenden:
Amazon Web Services – Cloudfront
Wir nutzen den CDN-Dienst „Cloudfront“ von Amazon Web Services. Die Firma Amazon Web Services
EMEA SARL („AWS EU“), 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, ist die Verantwortliche für
personenbezogene Daten, die über die Angebote von „Amazon Web Services“ erhoben und
verarbeitet werden. AWS EU ist die autorisierte Vertreterin der Amazon Web Services Inc. („AWS
US“), 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, United States.
Durch die Nutzung der Dienste werden Daten an AWS EU und unter Umständen von AWS EU an AWS
US übermittelt. Der Amazon-Konzern kann die übermittelten Daten verarbeiten, um anonymisierte
Nutzerprofile für statistische Zwecke zu erstellen. Auf diese Datenverarbeitung haben wir
grundsätzlich keinen Einfluss. Verantwortlich für diese Datenverarbeitung ist daher AWS EU.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von AWS
EU unter https://aws.amazon.com/de/privacy/?nc1=f_pr.
Social-Media-Fanseiten
Zusätzlich zu unserer Webseite unterhalten wir Onlinepräsenzen auf sozialen Plattformen, um mit
den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere
Leistungen informieren zu können.
Wenn Sie unsere Präsenz auf einer sozialen Plattform besuchen, werden Ihre Daten im Regelfall für
unsere Marktforschungs- und Werbezwecke von dem jeweiligen Anbieter der Plattform verarbeitet.
Der Anbieter kann die Daten auch für eigene Zwecke verarbeiten. Aus Ihrem Nutzungsverhalten und
Ihrer sich daraus ergebenden Interessen können Nutzungsprofile erstellt werden. Diese
Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und
außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen. Zu diesen
Zwecken werden im Regelfall Cookies (siehe oben) auf Ihrem Endgerät gespeichert, in denen Ihr
Nutzungsverhalten und Ihre Interessen gespeichert werden. Insbesondere wenn Sie Mitglied der
jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind, können in den Nutzungsprofilen noch
zusätzliche Daten unabhängig gespeichert werden. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen
Datenverarbeitung und der Widerspruchsmöglichkeiten, verweisen wir auf die nachfolgend
verlinkten Angaben der Anbieter, da nur diese die genauen Abläufe ihrer Datenverarbeitung kennen.
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden
können. Hierdurch können Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert
werden könnte.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Onlinepräsenzen und der damit verbundenen
Datenverarbeitung ist im Allgemeinen Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse
an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf uns den
Besuchern und Nutzern der sozialen Netzwerke zu präsentieren und Äußerungen aller Art in den
Medien- und Meinungsmarkt einzubringen. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres
berechtigten Interesses können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO
widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Die Nutzung von statistischen Daten aller Besucher unserer Social-Media-Webpräsenzen, die für uns
von den jeweiligen Seitenbetreibern erhoben, aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden beruht
auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das
berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf an einer anonymen Auswertung des Besuchs-
und Nutzungsverhaltens auf unseren Webpräsenzen zur nutzungsorientierten Verbesserung der
Gestaltung unseres Online-Angebots und der Optimierung unserer Kommunikation mit
Interessenten. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können
Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte
die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Falls Sie von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten
werden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO
(Einwilligung der betroffenen Person). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen. Kontaktieren Sie hierfür bitte den Anbieter, der Sie um Ihre Einwilligung gebeten
hat.
Für den Fall, dass Sie Ihre oben genannten Rechte geltend machen wollen, weisen wir darauf hin,
dass diese, trotz eventueller gemeinsamer Verantwortlichkeit, am effektivsten bei den Anbietern
geltend gemacht werden können. In der Regel haben nur die Anbieter unmittelbaren Zugriff auf Ihre
Daten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie
dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden und wir werden Sie jederzeit im
Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen.
Wir sind vertreten auf:
Kununu
Kununu ist ein berufliches Netzwerk der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg,
Deutschland. Weitere Informationen zum Datenschutz bei kununu erhalten Sie unter:
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Stand der Datenschutzerklärung: 11.10.2022
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